NeoCodex
Control horario y gestión de personal

Fichaje de empleados y control horario con NeoControl.

NeoControl es el software de NeoCodex para registrar la jornada laboral y gestionar tu equipo. Centraliza fichajes de entrada y salida, pausas, turnos, vacaciones e informes desde móvil, tablet u ordenador, según la configuración de tu empresa.

Panel de control y funciones de NeoControl
Fichaje fiable y sencillo

Registra la jornada con la información que necesitas.

Cada persona ficha desde el entorno habilitado por la empresa y el responsable conserva una visión clara de entradas, salidas, pausas e incidencias.

01

Entradas y salidas

Registra el comienzo y el final de la jornada con firma digital y consulta cada movimiento cuando lo necesites.

02

Ubicación controlada

Configura la firma por ubicación, establecimiento autorizado o las condiciones que encajen con tu operativa.

03

Pausas e incidencias

Registra pausas, motivos e incidencias, y permite adjuntar archivos o imágenes para que cada caso quede documentado.

04

Avisos de salida

Detecta registros que se han quedado sin cerrar y corrígelos desde la gestión de salidas sin firma.

05

Acceso desde cualquier dispositivo

Responsables y empleados consultan la plataforma desde móvil, tablet u ordenador, según la configuración de la empresa.

06

Más control, menos tareas manuales

La información queda ordenada para revisar el día a día sin depender de hojas sueltas ni conversaciones dispersas.

Planificación de equipos

Anticípate a la jornada y organiza los turnos.

Planifica horarios individuales o de varios empleados y adapta la organización cuando cambian las necesidades del negocio.

01

Calendario semanal y mensual

Consulta la planificación de los trabajadores por fecha y revisa la asistencia con una visión de conjunto.

02

Turnos en bloque

Crea y asigna turnos a varios empleados de forma más rápida, con selección múltiple y edición centralizada.

03

Reglas automáticas

Define reglas recurrentes por meses, días de la semana, días concretos y tramos horarios.

04

Turnos partidos y varios tramos

Configura jornadas con diferentes tramos horarios para adaptarte a comercios, servicios y equipos con horarios variables.

05

Festivos y excepciones

Añade días especiales, festivos y excepciones para que la planificación refleje la realidad de cada centro.

06

Cambios de turno

Recibe y revisa peticiones de cambio de turno o de día sin perder el control de la agenda.

Administración de personas

Gestiona solicitudes y documentación sin perseguir a nadie.

Centraliza las peticiones del equipo y responde desde el mismo panel, con avisos pendientes y seguimiento por empresa.

01

Vacaciones

Recibe, revisa y gestiona solicitudes de vacaciones desde el panel de administración y su calendario.

02

Bajas, licencias y asuntos propios

Organiza bajas temporales, licencias recurrentes y asuntos propios con sus estados y avisos correspondientes.

03

Empleados y centros

Crea, edita y administra empleados, empresas, establecimientos y la configuración de cada área de trabajo.

04

Mensajes internos

Lee y responde mensajes de empleados desde un canal interno integrado en la gestión diaria.

05

Tareas y avisos

Organiza tareas del equipo y comunica avisos relevantes desde el entorno de la empresa.

06

Nóminas y documentos

Gestiona documentación laboral y facilita que la información importante esté localizada y disponible.

Una visión clara para responsables

Sabe qué está pasando ahora mismo.

El dashboard resume la situación del equipo: quién está trabajando, quién está en pausa, quién ya ha salido, quién está ausente y qué solicitudes requieren atención.

Informes para decidir mejor

Convierte los registros en información útil.

Consulta, filtra y comparte la actividad de tu equipo con informes pensados para el seguimiento diario y mensual.

01

Filtros por empleado y periodo

Consulta un día, un mes o un rango de fechas y localiza rápidamente la información de cada trabajador.

02

Entradas, salidas y pausas

Revisa la actividad registrada y los tiempos de jornada con el detalle que necesita cada responsable.

03

Mapas de ubicación

Consulta los puntos de ubicación asociados a las firmas cuando la empresa tiene activa esta opción.

04

Exportación a Excel

Descarga la información para compartirla, archivarla o trabajar con ella en tus procesos internos.

05

Impresión con o sin mapas

Prepara informes impresos con la información esencial o con el detalle de ubicación que necesites.

06

Importación de fichajes

Integra registros procedentes de dispositivos compatibles y mantenlos dentro de la visión global del sistema.

Una plataforma que crece contigo

Empieza por lo esencial y amplía cuando lo necesites.

NeoControl se adapta a pequeñas empresas, equipos con varios centros y organizaciones que necesitan más control sobre su operativa diaria.

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Configuración por empresa

Define establecimientos, áreas de trabajo, permisos y condiciones de fichaje según tu organización.

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Seguimiento en tiempo real

Ten una lectura rápida del estado actual del equipo y entra al detalle cuando sea necesario.

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Formación y tutoriales

Acompaña la puesta en marcha con recursos formativos para que responsables y empleados aprovechen el sistema.

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Soporte para tu equipo

Te ayudamos a configurar NeoControl, resolver dudas y adaptar el uso del sistema a tu día a día.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre el fichaje de empleados

Qué puedes hacer con NeoControl y cómo ponerlo en marcha en tu empresa.

¿Qué es NeoControl y para qué sirve?

NeoControl es el software de fichaje de empleados y control horario de NeoCodex. Reúne el registro de la jornada, la planificación de turnos, las solicitudes del personal y los informes en una plataforma para empresas con trabajadores.

¿Los empleados pueden fichar desde el móvil?

Los empleados pueden acceder desde móvil, tablet u ordenador. La empresa configura las condiciones de fichaje y los establecimientos autorizados; cuando activa la opción de ubicación, puede consultar los puntos asociados a las firmas.

¿Qué registros puede consultar la empresa?

Los responsables pueden consultar entradas, salidas, pausas e incidencias y filtrar por empleado y periodo. NeoControl permite exportar información a Excel y preparar informes impresos.

¿Permite organizar turnos y vacaciones?

Sí. NeoControl incluye planificación de turnos, calendarios y gestión de solicitudes de vacaciones. También permite revisar cambios de turno e incidencias desde el panel de administración.

¿Sirve para pequeñas empresas y varios centros de trabajo?

NeoControl se puede configurar para pequeñas empresas y equipos con varios establecimientos. En la demo revisamos el número de empleados, los centros, los horarios y las condiciones de fichaje que necesita tu organización.

¿Cómo puedo conocer el precio y solicitar una demo?

Contacta con NeoCodex para recibir una propuesta adaptada a tu equipo. Puedes solicitar una demo desde esta web, llamar al 910 88 23 23 o escribir a comercial@neocodex.es. Te enseñamos el flujo de fichaje, la planificación y los informes antes de elegir la configuración.

¿Quieres ver NeoControl con tu forma de trabajar?

Te enseñamos el flujo completo y preparamos una propuesta adaptada a tu equipo.

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